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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
L'Asana School of English è una scuola estiva a conduzione familiare con sede a Cahersiveen, nella contea di Kerry, in Irlanda. La presente informativa illustra quali dati personali raccogliamo quando l'utente visita il nostro sito web, invia una richiesta di informazioni o prenota un posto, perché ne abbiamo bisogno, con chi li condividiamo e quali sono i diritti dell'utente. Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, siamo i titolari del trattamento.
Se hai domande sui tuoi dati o desideri esercitare uno dei tuoi diritti, contatta il nostro responsabile della protezione dei dati, Finn, all'indirizzo finn@asanaireland.com.
Informazioni sul genitore o tutore: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati di pagamento. I pagamenti con carta di credito vengono gestiti da Stripe; non vediamo né conserviamo mai il numero completo della tua carta.
Informazioni sullo studente: nome, data di nascita, sesso, nazionalità, programma e date prenotate, dettagli del viaggio e le informazioni che ci aiutano a scegliere la famiglia ospitante più adatta, come le preferenze riguardo agli animali domestici, un amico con cui vorrebbe condividere l’alloggio e qualsiasi altra cosa ci comunichi.
Informazioni sanitarie e alimentari: eventuali condizioni mediche, allergie, farmaci ed esigenze alimentari che decidi di comunicarci. Si tratta di informazioni sensibili. Le raccogliamo solo con il tuo consenso esplicito, fornito nel modulo di prenotazione, e le utilizziamo esclusivamente per garantire la sicurezza e il benessere di tuo figlio.
Foto e filmati: utilizziamo foto o video di tuo figlio sui social media o nei nostri progetti video solo se hai dato il tuo consenso nel modulo di prenotazione. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento.
Visitatori del sito web: quando ci invii un messaggio tramite il sito web, conserviamo ciò che ci invii.
Per gestire la tua prenotazione e ricevere i pagamenti; per affidare tuo figlio a una famiglia ospitante e organizzare lezioni, attività e trasferimenti; per garantire la salute e la sicurezza di tuo figlio durante il soggiorno; per rimanere in contatto con te prima, durante e dopo il corso; e per adempiere ai nostri obblighi legali e contabili. Ti invieremo e-mail di marketing solo se hai dato il tuo consenso, e potrai annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.
La famiglia ospitante di tuo figlio riceve le informazioni necessarie per prendersi cura di lui, come nome, età, dettagli sull’arrivo, esigenze alimentari ed eventuali informazioni sanitarie rilevanti. Ove necessario, le informazioni sanitarie pertinenti vengono condivise anche con il personale che gestisce le lezioni e le attività, affinché possa garantire la sicurezza di tuo figlio. Se hai prenotato tramite un agente, condividiamo le informazioni sulla prenotazione con tale agente.
Per la gestione della scuola ci avvaliamo inoltre di fornitori di servizi di fiducia: Webflow (sito web), Fillout (moduli di prenotazione), Stripe (pagamenti), Airtable (registri delle prenotazioni), Softr (portale per gli agenti), Make (automazione tra questi strumenti), Google (e-mail) e WhatsApp (messaggistica). Alcune di queste aziende conservano i dati al di fuori dello Spazio economico europeo; in tali casi, il trasferimento è protetto dalle garanzie previste dalla normativa UE, quali le Clausole contrattuali tipo dell’UE o il Quadro normativo UE-USA sulla protezione dei dati. Non vendiamo mai i tuoi dati.
Conserviamo i registri relativi alle prenotazioni e ai pagamenti per tutto il periodo previsto dalla normativa fiscale irlandese, che attualmente è di sei anni. Le informazioni sanitarie vengono conservate solo per il tempo necessario al soggiorno di tuo figlio. Se tuo figlio dovesse tornare in un anno successivo, potremmo conservare i suoi dati di base, così non dovrai compilare di nuovo tutti i moduli, a meno che tu non ci chieda di cancellarli.
Hai il diritto di consultare i dati personali che conserviamo su di te o su tuo figlio, di farli correggere o cancellare, di limitarne o opporti al trattamento, di riceverne una copia in un formato portatile e di revocare qualsiasi consenso da te fornito. Ti risponderemo entro un mese. Se non sei soddisfatto del modo in cui abbiamo trattato i tuoi dati, puoi presentare un reclamo alla Commissione irlandese per la protezione dei dati all’indirizzo www.dataprotection.ie.
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